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Viola Ziegler
Viola Vital Gesundheitsstudio
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66636 Tholey-Hasborn
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Tel.: 06853/8960295
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II. Datenschutzbeauftragter und zuständige Behörde
Aufgrund unserer Betriebsgröße sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Ansprechpartnerin ist Viola Ziegler. Ihre
Anfragen richten Sie an unsere oben genannten Kontaktdaten.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der nachstehenden
Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
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III. Datenverarbeitung / Was und wozu?
Übergeordneter Zweck der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten ist das Betreiben eines Gesundheitssstudios und die Zurverfügungstellung von entsprechenden Dienstleistungen. sowie ggf. mit Ihrer Krankenkasse, bei Förderung von
einzelnen Kursen oder Gerätetraining.
Relevante personenbezogene Daten sind
Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und als Mitglied ihre Bankverbindung für den Einzug des Monatsbeitrags.
Diese Daten können von uns im Rahmen der Geschäftsbedingungen mit Ihnen
zu den Zwecken der der Büroverwaltung, des Controllings, des Rechnungswesens sowie der Kundenbetreuung auf dem Rechtsgrund der Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
verarbeitet werden.
Informationen zum Gesundheitszustand werden erfasst, um Ihnen optimale
Übungsstunden zum Wohle Ihrer Gesundheit und zu Ihrem Besten bieten zu können. Kontaktdaten in Form von Telefonnummer und / oder E-Mail Adresse werden für eine eventuelle Kontaktaufnahme im Falle
eines Kursausfalles gespeichert. Diese Angaben sind freiwillig und erfordern Ihre Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf
erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Nach Erfüllung der vertraglichen Pflichten verarbeiten wir Daten nach erteilter Einwilligung, es sei denn die Verarbeitung
der Daten beruht auf gesetzlichen Vorschriften.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur in dem Maße, wie es zur Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit notwendig ist.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Computern in der Geschäftsstelle in Hasborn. Sie sind gegen unberechtigten Zugang, unberechtigte Zugriffe und gegen
Datenverlust hard- und softwaretechnisch nach dem Stand der Technik geschützt. Eine Speicherung von Daten auf externen Computern/Datenbanken bzw. in Clouds erfolgt nicht.
Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt
wurde.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist,
erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich
sind.
Liegt eine rechtliche Verpflichtung zur
Verarbeitung personenbezogener Daten vor, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenverarbeitung Mail-Konversationen
Anfragen aller Art, die uns per Mail und Telefon erreichen: Die uns hierbei übermittelten Kontaktdaten
werden zum Zweck der Beantwortung gespeichert. Die Einwilligung hierzu gilt mit der Übermittlung der Anfragen als erteilt. Die Löschung der Mailkonversation erfolgt nach einem Zeitraum von
längstens 3 Monaten, um auch spätere Rückfragen noch beantworten zu können.
Datenverarbeitung Website
Wir betreiben die Seite www.viola-vital.de. Dort geben wir vorrangig Informationen. Eine Abfrage von Daten erfolgt nur über die Kontaktseite zur Übermittlung von Anfragen.
Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese
Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind: Name und eMail Adresse, Text der Mitteilung.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die allgemeine E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen
Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet.
Server-Log-Dateien
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Serveranfrage, IP-Adresse
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Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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IV. Auskunftsrecht, Änderung und Löschung von Daten
Auf Anfrage geben wir unentgeltlich Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind. Des Weiteren erhalten Sie Auskunft darüber, an welche Empfänger
die betreffenden personenbezogenen Daten weitergeleitet wurden.
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gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung muss darüber hinaus fortgeführt werden, wenn dies durch Gesetze oder sonstigen Vorschriften erforderlich
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V. Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
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