Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und halten uns strikt an die entsprechenden gesetzlichen Vorschriften. Nachfolgend geben wir hierzu die notwendigen Hinweise.

 

 I. Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen

 Viola Vital Gesundheitsstudio

 

Hauptstr. 1
66636 Tholey-Hasborn
Telefon: +49 6853/8960295
E-Mail: info@viola-vital.de, Website: www.viola-vital.de
Inhaberin: Viola Krahforst

 

II. Datenschutzbeauftragter und zuständige Behörde

Aufgrund unserer Betriebsgröße sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Ansprechpartnerin ist Viola Krahforst. Ihre Anfragen richten Sie an unsere oben genannten Kontaktdaten.

 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der nachstehenden Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

 

Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12
66111 Saarbrücken
Tel.: 0681/94 781-0
Fax: 0681/94 781-29

poststelle@datenschutz.saarland.de, www.datenschutz.saarland.de

 

III. Datenverarbeitung / Was und wozu?

Übergeordneter Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Betreiben eines Gesundheitssstudios und die Zurverfügungstellung von entsprechenden Dienstleistungen. sowie ggf. mit Ihrer Krankenkasse, bei Förderung von einzelnen Kursen oder Gerätetraining.

Relevante personenbezogene Daten sind Name, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und als Mitglied ihre Bankverbindung für den Einzug des Monatsbeitrags.

Diese Daten können von uns im Rahmen der Geschäftsbedingungen mit Ihnen zu den Zwecken der der Büroverwaltung, des Controllings, des Rechnungswesens sowie der Kundenbetreuung auf dem Rechtsgrund der Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet werden.

 

Informationen zum Gesundheitszustand werden erfasst, um Ihnen optimale Übungsstunden zum Wohle Ihrer Gesundheit und zu Ihrem Besten bieten zu können. Kontaktdaten in Form von Telefonnummer und / oder E-Mail Adresse werden für eine eventuelle Kontaktaufnahme im Falle eines Kursausfalles gespeichert. Diese Angaben sind freiwillig und erfordern Ihre Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

Nach Erfüllung der vertraglichen Pflichten verarbeiten wir Daten nach erteilter Einwilligung, es sei denn die Verarbeitung der Daten beruht auf gesetzlichen Vorschriften.
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur in dem Maße, wie es zur Erfüllung unserer Geschäftstätigkeit notwendig ist.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Computern in der Geschäftsstelle in Hasborn. Sie sind gegen unberechtigten Zugang, unberechtigte Zugriffe und gegen Datenverlust hard- und softwaretechnisch nach dem Stand der Technik geschützt. Eine Speicherung von Daten auf externen Computern/Datenbanken bzw. in Clouds erfolgt nicht.
Als Rechtsgrundlage dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn für die Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person eingeholt wurde.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Liegt eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung personenbezogener Daten vor, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

 

Datenverarbeitung Mail-Konversationen

Anfragen aller Art, die uns per Mail und Telefon erreichen: Die uns hierbei übermittelten Kontaktdaten werden zum Zweck der Beantwortung gespeichert. Die Einwilligung hierzu gilt mit der Übermittlung der Anfragen als erteilt. Die Löschung der Mailkonversation erfolgt nach einem Zeitraum von längstens 3 Monaten, um auch spätere Rückfragen noch beantworten zu können.

 

Datenverarbeitung Website
Wir betreiben die Seite   www.viola-vital.de. Dort geben wir vorrangig Informationen. Eine Abfrage von Daten erfolgt nur über die Kontaktseite zur Übermittlung von Anfragen.

 

Kontaktformular

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:  Name und eMail Adresse, Text der Mitteilung.

 

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die allgemeine E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Kontaktaufnahme verwendet.

 

Server-Log-Dateien

Der Provider unserer Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen wie 

Browsertyp und Browserversion,  verwendetes Betriebssystem,  Referrer URL,  Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage,  IP-Adresse

 

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir verwenden keine Cookies.

 

IV. Auskunftsrecht, Änderung und Löschung von Daten
Auf Anfrage geben wir unentgeltlich Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie zu welchem Zweck gespeichert sind. Des Weiteren erhalten Sie Auskunft darüber, an welche Empfänger die betreffenden personenbezogenen Daten weitergeleitet wurden.
Sofern die Daten unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, das unverzüglich von uns umgesetzt wird. Die gespeicherten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung muss darüber hinaus fortgeführt werden, wenn dies durch Gesetze oder sonstigen Vorschriften erforderlich ist.

 
V. Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.